POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PESONALES

TDM TRANSPORTES S.A.S. informa que ha implementado una política de tratamiento de datos personales de conformidad con la ley 1581 de 2012 y el decreto 1074 de 2015, y que es aplicable respecto de los datos personales que forman parte de su base de datos.

La presente política de privacidad y de protección de datos personales1, regula la recolección, almacenamiento, tratamiento, administración y protección de aquella información que se reciba de terceros a través de los diferentes canales de recolección de información que TDM TRANSPORTES S.A.S, identificada con NIT 890.904.488-1, y domiciliada en el Kilómetro 20, Autopista Norte en el Municipio de Girardota, Colombia, de acuerdo con las disposiciones contenidas en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 , por las cuales se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales. Dicha información es la relacionada con sus actividades industriales y comerciales.

1 Un dato personal es cualquier tipo de información que permita identificar a una persona natural y/o jurídica pública o privada.

TDM TRANSPORTES S.A.S. podrá hacer uso de los datos personales para:

1. ACCIONISTAS:

- Avisar convocatorias a las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de la compañía, u otro tipo de comunicaciones.

2. PROVEEDORES:

- Efectuar actividades de compras de bienes y servicios.

- Comunicaciones comerciales varias.

3. CLIENTES:

-Proporcionar nuestros servicios.

-Remitir información de tipo comercial sobre los servicios ofrecidos por la Compañía, a través de los diferentes medios de difusión, previamente autorizados por el titular.

-Evaluar la calidad del servicio.

Informar sobre la trazabilidad del servicio.

-Atender quejas y reclamaciones.

-Informar sobre el estado de cuentas (cartera y enviar facturas)

-Efectuar actividades de cobranza en relación con obligaciones contraídas por el titular.

-Realizar estudios de mercadeo y satisfacción de clientes.

4. COLABORADORES:

-Almacenar información de contacto y perfil de los colaboradores.
Envío de comunicaciones relacionadas con asuntos laborales y de interés de la Compañía.

-Para fines de selección de personal, proceso contractual, afiliaciones al Sistema de Seguridad Social, proceso de compensación, proceso de liquidación de nómina, dar cumplimiento a la ley colombiana o extranjera y las órdenes de autoridades judiciales o administrativas.

-Realizar estudios de clima organizacional y estudios diagnósticos.

5. EN GENERAL:

- Remitir información relacionada con TDM Transportes S.A.S.

- Otras actividades que sean sujetas al desarrollo del objeto social de la Compañía y en las cuales necesariamente deber ser usados los datos personales del titular.

- Para cumplir con los deberes recolección y de información que deba cumplir la Compañía por mandato legal, por decisión judicial o de autoridad competente.

Los titulares de los datos reconocen que el suministro de su información personal es realizado de manera voluntaria, teniendo en cuenta las características habilitadas para tal propósito y las facultades de uso por parte de TDM TRANSPORTES S.A.S, y en el entendido que tal información hará parte de un archivo y/o base de datos que contendrá su perfil, el cual podrá ser usado por TDM TRANSPORTES S.A.S en los términos y para las finalidades aquí establecidos.

Por otra parte, la información que el titular proporciona voluntariamente debe ser veraz y completa, y la misma no se utilizará, procesará o transferirá más allá de los límites permitidos por él definidos en su declaración de consentimiento (véase Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013), y aquellos que la legislación vigente establezca, es decir, para los fines estadísticos que cada cliente o usuarios tiene con TDM TRANSPORTES S.A.S. De forma adicional, TDM TRANSPORTES S.A.S transferirá la información únicamente si ésta obligado a hacerlo por orden de autoridad administrativa o judicial.

Los clientes, proveedores, colaboradores, accionistas, y demás personas relacionadas con las actividades industriales y comerciales autorizan a TDM TRANSPORTES S.A.S para utilizar la información que suministran, en la gestión propia de TDM TRANSPORTES S.A.S, para generar valores agregados. Por ello, autorizan a TDM TRANSPORTES S.A.S para conservarlos, actualizarlos, procesarlos, consultarlos y tratarlos en las formas establecidas en la presente política. En caso de no recibir manifestación por parte del Titular, al término de 30 días hábiles de haber recibido el comunicado incluyendo el respectivo formato de autorización para el tratamiento de los datos personales, TDM TRANSPORTES S.A.S, entenderá que está autorizado para continuar con el tratamiento de sus Datos Personales, hasta que el titular de los Datos no se manifieste expresamente en forma contraria.

TDM TRANSPORTES S.A.S almacenará tratará la información suministrada por el cliente y/o usuario de manera segura y, por lo tanto, tomará todas las medidas de precaución para proteger su información contra pérdida, abuso, adulteración, acceso o uso no autorizado o fraudulento. TDM TRANSPORTES S.A.S aclara que, si bien las actividades de tratamiento de la información suministrada por los clientes, proveedores, colaboradores y accionistas , y demás personas relacionadas con las actividades industriales y comerciales titulares de los datos son realizados por sí mismos, éstas podrán ser realizadas por contratistas y/o proveedores de servicios (encargados del tratamiento de datos personales) que de cualquier manera puedan tener acceso a los datos personales consignados en las bases de datos de TDM TRANSPORTES S.A.S, en razón de algún encargo especial (encargado del tratamiento),y que se encuentran obligados contractualmente a almacenar, tratar, proteger y mantener dicha información como confidencial y no podrá tratar la misma con ninguna otra finalidad a la indicada contractualmente por TDM TRANSPORTES S.A.S.

Los clientes, proveedores, colaboradores y accionistas , y demás personas relacionadas con las actividades industriales y comerciales titulares de los datos podrán conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información suministrada, así como su derecho a revocar la autorización suministrada para su tratamiento a TDM TRANSPORTES S.A.S, a través del correo electrónico

administracion@tdm.com.co canal dispuesto para tal propósito. El titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá enviar su petición, queja o reclamo al correo antes mencionado o comunicarse con el siguiente teléfono: (+57 4) 6050066; igualmente podrá dirigir sus comunicaciones al Kilómetro 20, Autopista Norte en Girardota – Antioquia, dirigiéndola al Área Jurídica de la empresa; la solicitud deberá contener, al menos, la información que se identifica a continuación:

- Identificación del titular.

- Descripción de los hechos que dan lugar a la consulta, sugerencia, reclamo o queja.

- Términos de la solicitud.

- Dirección para la notificación.

TDM TRANSPORTES S.A.S no se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada del ingreso indebido de terceros a la base de datos y/o por alguna falla técnica en el funcionamiento y/o conservación de datos en el sistema de almacenamiento de la información, por causas que no le sean imputables.

Por disposición legal, TDM TRANSPORTES S.A.S se abstiene de recolectar información de cualquier tipo, proveniente de menores de edad.

A partir de la fecha, los titulares de los datos personales cuentan con treinta (30) días hábiles para solicitar la supresión de sus datos personales en los términos del Decreto 1377 de 2013, de lo contrario TDM TRANSPORTES S.A.S podrá continuar realizando el tratamiento de los datos personales contenidos en sus bases de datos con la finalidad antes indicada.

Para mayor información relacionada con las disposiciones legales de protección de datos, y aquellas relacionadas con los procedimientos de reclamo respecto de las mismas, sugerimos visitar la página web de la Superintendencia de Industria y Comercio (www.sic.gov.co)

TDM TRANSPORTES S.A.S se reserva el derecho a modificar esta Política en cualquier momento y sin previo aviso. Toda modificación entrará en vigencia y tendrá efectos frente a los terceros relacionados desde su publicación en el canal correspondiente.

La presente “POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” se publica el día 28 de Diciembre de 2016 y empieza a regir a partir del día de su publicación.

“Para mayor información, lo invitamos a consultar la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto 886 de 2014”